個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報（・条例要配慮個人情報）が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別 行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
1 村長 総務課 総務係  101010101  地区会長名簿  行政推進委員である地区会長名簿及び宛名ラベルの作成  氏名、住所、電話番号・FAX番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
2 村長 総務課 総務係  101010102  職員採用試験受験者名簿  受験者宛名ラベルの作成  住所、氏名  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
3 村長 総務課 防災係  101020001  西目屋村消防団団員名簿  消防団員の管理  氏名、住所、電話番号、生年月日、年齢、在職年数  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
4 村長 企画財政課 企画係  102010001  地デジ設備加入台帳  情報通信基盤の加入状況を記録し、年次報告をするために利用する。  氏名、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
5 村長 企画財政課 企画係  102010002  統計調査員データ  統計調査に従事した内容を記録している。  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
6 村長 企画財政課 企画係  102010003  令和２年国勢調査提出書類関係  令和２年国勢調査において、提出した書類を管理し、他の統計調査時に閲覧希望があった場合に利用。  氏名、住所、性別  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
7 村長 企画財政課 企画係  102010004  ご当地キャラ年賀状関係  ブナッキー・ぶなみちゃん宛に届いた年賀状に記載されている情報を記録し、返信するために利用。  氏名、住所、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
8 村長 企画財政課 企画係  102010005  2020農林業センサス  2020農林業センサスにおいて提出された調査票の疑義照会時に確認用として利用  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
9 村長 企画財政課 財政係  102020001  建設業者等級名簿  入札・契約業務で業者選定に使用  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、印影、電話番号・FAX番号、電子メールアドレス、学歴、学業成績、評・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
10 村長 住民課 住民係  103010001  西目屋村こども医療受給資格台帳  西目屋村こども医療費受給資格者を管理し、受給者証を発行するため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、親族・続柄、被保険者証の記号・番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
11 村長 住民課 住民係  103010002  西目屋児童クラブ登録児童一覧表  西目屋児童クラブ決定通知書の送付、ラベルの作成、小学校への名簿提供  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、親族・続柄、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
12 村長 住民課 住民係  103010003   子ども・子育て支援児童台帳  教育・保育給付に関する一連の業務に使用（利用者台帳、支給認定、利用承諾通知の発送等）  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、親族・続柄、課税状況、家族構成、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
13 村長 住民課 住民係  103010004  国民健康保険資格管理システム  国民健康保険に関する一連の業務に使用(資格台帳、所得・資産台帳、徴収簿、宛名・納付台帳)  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、親族・続柄、被保険者証の記号・番号、収入の内容、課税状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
14 村長 住民課 住民係  103010005  後期高齢者医療管理システム  後期高齢者医療に関する一連の業務に使用(資格台帳、賦課台帳、徴収簿、宛名・納付台帳)  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、親族・続柄、被保険者証の記号・番号、収入の内容、課税状況、納税状況・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
15 村長 住民課 住民係  103010006  児童手当システム  児童手当に関する一連の業務に使用（資格台帳、受給者台帳、決定通知書、支給通知書の発送等）  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、個人番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
16 村長 住民課 住民係  103010007  犬の登録台帳  犬の登録に関する一連の業務に使用（登録者台帳、狂犬病の予防注射接種台帳、予防注射の通知等）  氏名、住所、性別、生年月日・年齢  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
17 村長 住民課 住民係  103010008  児童扶養手当受給者台帳  西目屋村児童扶養手当受給対象者を管理し、台帳を整備するため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、個人番号、基礎年金番号、課税状況、基礎年金番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
18 村長 住民課 住民係  103010009  特別児童扶養手当受給者台帳  特別児童扶養手当に関する一連の業務に使用（受給者台帳、現況届業務、県からの認定等の通知）  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、基礎年金番号、個人番号、扶養関係、同居・別居・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
19 村長 住民課 住民係  103010010  住民基本台帳ネットワークシステム  住民基本情報を庁内ネットワークで使用  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、印影、電話番号、国籍・本籍、親族・続柄、住民票コード、個人番号、家・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
20 村長 住民課 保健福祉係  103020001  介護保険システム  介護保険に関する一連の業務に使用（資格台帳、受給者台帳、賦課台帳、給付実績台帳、収納台帳）  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、被保険者証の記号・番号、収入の内容、課税状況、収納状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
21 村長 住民課 保健福祉係  103020002  障がい者福祉システム  障害者・障害児に関する一連の業務に使用（各種手帳台帳、サービス受給状況など）  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、親族・続柄、課税状況、心身の機能の障害、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
22 村長 住民課 保健福祉係  103020003  健康管理システム  健康づくりに関する一連の業務に使用（健診台帳、予防接種台帳、ピロリ菌業務台帳）  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号、健康診断等の結果、予防接種（接種日、接種医療機関、予防接・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
23 村長 住民課 保健福祉係  103020004  地域包括支援システム  地域包括支援に関する一連の業務に使用（窓口業務、相談業務、スクリーニング業務、ケアマネジメント業務、・・・  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、被保険者証情報、関係者情報、要介護認定情報、保険情報、病名情報、A・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
24 村長 税務会計課 税務係  104010001  個人住民税課税台帳  地方税法に基づき個人住民税を正しく賦課徴収するために利用する  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、個人番号、職業・勤務先、収入の内容、課税状況、公的扶助受給扶養関係・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
25 村長 税務会計課 税務係  104010101  土地課税台帳  地方税法に基づき土地の固定資産税を正しく賦課徴収するために利用する。  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、個人番号、評価内容、資産の種類・価格、課税状況、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
26 村長 税務会計課 税務係  104010102  家屋課税台帳  地方税法に基づき、家屋の固定資産税を正しく賦課徴収するために利用する。  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、個人番号、評価内容、資産の種類・価格、課税状況、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
27 村長 税務会計課 税務係  104010103  共有地台帳  共有地の共有者、持ち分を管理する。  氏名、住所、共有地の持ち分  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
28 村長 税務会計課 税務係  104010104  土地建物登記移動簿  土地及び建物の所有権移転、建物の登録、土地の分筆・合筆等の管理をする。  氏名、住所、資産の種類、その他（建物の登録、土地の分筆・合筆）、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
29 村長 税務会計課 税務係  104010301  徴収簿  納税義務者の収納状況を管理する  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、課税状況、納税状況、個人番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
30 村長 税務会計課 税務係  104010302  納付台帳  納税義務者の納付方法を管理する  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号、個人番号、その他（代納情報、納組情報、納付書送付先情報）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
31 村長 税務会計課 税務係  104010303  コンビニ収納収入一覧簿  コンビニエンスストアで納付した納税義務者の収入状況を管理する。  氏名、住所、収入の内容  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
32 村長 税務会計課 税務係  104010401  軽自動車台帳  地方税法に基づき軽自動車税を正しく賦課徴収するために利用する  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、個人番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
33 村長 税務会計課 税務係  104010501  国民健康保険税賦課台帳  地方税法に基づき国民健康保険税を正しく賦課徴収するために利用する  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、親族・続柄、基礎年金番号、個人番号、課税状況、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
34 村長 産業課 産業係  105010310  青年等就農計画認定申請書  村からの認定を申請する新規就農者の営農計画を受け付け、内容を審議する為に用いる  氏名、住所、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、学歴、職歴、資格・免許、収入の内容、資産の種類・価・・・  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
35 村長 産業課 産業係  105010311  農業経営改善計画認定申請書   農業経営基盤強化促進法（昭和５５年法律第６５号）第１２条第１項に基づき、村からの認定を受けようとする・・・  氏名、住所、生年月日・年齢、親族・続柄、資格・免許、収入の内容、資産の種類・価格、支出の内容、家族構・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
36 村長 産業課 産業係  105010001  西目屋村農業経営安定化支援事業　受付台帳  本事業申請者からの申請内容を受付、審査する為  氏名、住所、生年月日・年齢、支出の内容、金融機関・口座番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
37 村長 産業課 産業係  105010002  高収益作物次期作支援交付金台帳  高収益作物次期作支援交付金申請時、調査時の申請者情報を記載  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、金融機関・口座番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
38 村長 産業課 産業係  105010003  西目屋村水稲経営次期作支援交付金台帳  西目屋村水稲経営次期作支援交付金事務を行うため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、金融機関・口座番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
39 村長 産業課 産業係  105010004  西目屋村農業持続化補助金台帳  西目屋村農業持続化補助金事務のため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、金融機関・口座番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
40 村長 産業課 産業係  105010005  西目屋村農業燃油・資材等高騰対策事業費補助金台帳  西目屋村農業燃油・資材等高騰対策事業費補助金事務  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、金融機関・口座番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
41 村長 産業課 産業係  105010100  水田台帳  経営所得安定対策業務に係る水田の管理者や農地情報を集約する台帳  氏名、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
42 村長 産業課 産業係  105010101  水稲生産実施計画受付リスト  次年度産の水稲生産に係る実施計画の受付簿  氏名、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
43 村長 産業課 産業係  105010102  経営所得安定対策　現地確認野帳  経営所得安定対策業務に係る現地確認を行う際の台帳  氏名、住所、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
44 村長 産業課 産業係  105010103  地域農業再生支援システム  経営所得安定対策業務の台帳システム  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、金融機関・口座番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
45 村長 産業課 産業係  105010200  西目屋村猟友会名簿  鳥獣害対策実施に係る業務に利用  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、職業・勤務先、資格・免許、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
46 村長 産業課 産業係  105010201  西目屋村鳥獣被害防止簡易電気柵設置事業補助金台帳  西目屋村鳥獣被害防止簡易電気柵設置事業に係る補助金交付事務に利用  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、金融機関・口座番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
47 村長 産業課 産業係  105010202  ロケット花火保安教育講習受講者リスト  鳥獣害対策に用いる鳥獣駆逐用煙火取扱に係る保安教育講習受講のため  氏名、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
48 村長 産業課 産業係  105010300  西目屋村特産果樹苗木導入助成事業補助金　申請者台帳  西目屋村特産果樹苗木導入助成事業補助金交付要綱に基づき、申請者の情報と受付・交付状況を確認し、予算内・・・  氏名、住所、金融機関・口座番号、その他（補助金申請額）、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
49 村長 産業課 産業係  105010301  西目屋村農業経営安定化支援事業補助金　申請者台帳  西目屋村農業経営安定化支援事業補助金交付要綱に基づき、申請者の情報と交付状況を確認し、誤りなく交付事・・・  氏名、住所、金融機関・口座番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
50 村長 産業課 産業係  105010302  令和４年度西目屋村産地力強化支援事業費補助金　申請者台帳  令和４年度西目屋村産地力強化支援事業費補助金交付要綱に基づき、予算内の執行となるよう管理する為  氏名、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
51 村長 産業課 産業係  105010304  西目屋村美しいトチの森推進事業苗木支給　申請者台帳  西目屋村美しいトチの森推進事業苗木支給要綱に基づき、適性な年予算（数量）での執行を行うため  氏名、住所、その他（植樹予定地の地番・面積）、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
52 村長 産業課 産業係  105010305  経営体育成支援事業助成金（融資主体型補助事業） 申請書・追加資料  対象者が経営体育成支援事業助成金（融資主体型補助事業）事業の要件に合致するかについてを確認する。また・・・  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、収入の内容、資産の種類・価格、支出の内容、金融機関・口座番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
53 村長 産業課 産業係  105010306  経営開始資金事業（旧：青年等就農給付金事業）（旧；次世代人材投資事業（経営開始型））申請書類・追加資料  当該事業の審査要件の確認、営農遂行状況の確認の為  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、親族・続柄、学歴、職歴、資格・免許、収入の内・・・  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
54 村長 産業課 産業係  105010307  第Ⅱ期多面的機能支払交付金　活動団体名簿（活動計画書内）  多面的機能支払交付金事業の交付対象要件の確認を行い、活動内容の審査を行う  氏名、住所、生年月日・年齢、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
55 村長 産業課 産業係  105010308  第5期中山間地域等直接支払交付金　活動協定名簿（活動計画書内）   中山間地域等直接支払交付金交付事務の様式による提出  氏名、住所、生年月日・年齢、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
56 村長 産業課 産業係  105010309  第5期中山間地域等直接支払交付金　集落協定  中山間地域等直接支払交付金事業交付要件における中・長期的営農意向の確認  氏名、住所、生年月日・年齢、その他（管理農地の今後の営農意向）、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
57 村長 産業課 商工観光係  105020100  好きです西目屋応援寄附金台帳  好きです西目屋応援寄附金に係る事務全般を適切に処理するため。  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、電子メールアドレス、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
58 村長 産業課 商工観光係  105020101  寄付金控除申告特例申請書・通知書  ふるさと納税に係る寄附金控除  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、電子メールアドレス、運転免許証番号、個人番号・・・  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
59 村長 産業課 商工観光係  105020102  西目屋村美しい村づくり事業台帳  西目屋村美しい村づくり事業の補助金交付事務に使用するため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、資産の種類・価格、納税状況、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
60 村長 産業課 商工観光係  105020300  目屋観光協会役員名簿  目屋観光協会役員の管理  氏名、住所、電話番号・FAX番号、役職・地位、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
61 村長 産業課 商工観光係  105020301  観光パンフ送付リスト  観光パンフレット送付希望者の管理  氏名、住所、電話番号・FAX番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
62 村長 建設課 建設係  106010100  西目屋村定住促進住宅入居者名簿  西目屋村定住促進住宅入居者の管理  氏名、住所、性別、生年月日、年齢、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
63 村長 建設課 水道係  106010101  給水装置使用開始・中止等届  水道給水の開始、中止、廃止及び使用者・所有者の変更届  氏名、住所、電話番号、ＦＡＸ番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
64 村長 建設課 水道係  106010102  給水・排水設備使用承認届  農業集落排水への加入に関する届  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
65 村長 建設課 水道係  106010103  上下水道料金管理システム  水道及び農業集落排水の使用等による各種情報の管理及び使用料金の賦課  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
66 村長 建設課 水道係  106010104  水道・集排督促状関係綴  水道及び農業集落排水使用料の滞納者に対しての督促状送付等に関すること  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
67 村長 建設課 水道係  106010105  催告書・給水停止予告書・給水停止執行通知書  水道及び農業集落排水使用料督促状送付にも関わらず支払いをいない者への給水停止に関すること  氏名、住所、その他（料金情報）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
68 村長 建設課 水道係  106010106  水道料金不納欠損  水道料金の不納欠損に関すること  氏名、住所、その他（料金情報）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
69 議会 議会事務局 議会事務局  201010101  議員履歴台帳  議員の履歴を管理し、栄典事務等の資料にするため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号、本籍、学歴、職業・勤務先、役職、賞罰歴、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
70 議会 議会事務局 議会事務局  201010102  議員共済会員台帳  町村議会議員共済会の業務に関して必要な事務を行う  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
71 議会 議会事務局 議会事務局  201010103  議会表彰関係綴  議長会等からの照会に対し、功労があった議員を推薦する  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
72 教育委員会 教育課 学務係  301010001  学齢簿  児童の就学に関する情報等を管理  氏名、住所、生年月日、性別、保護者氏名、続柄、就学校名、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
73 教育委員会 教育課 学務係  301010002  奨学金申請書関係  奨学金の貸与要件の審査及び認定のため  氏名、性別、生年月日、住所、本籍地、在学校、所在地、奨学金希望額、期間、家族構成、続柄、家族氏名、家・・・  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
74 教育委員会 教育課 スポーツ振興係  301020001  西目屋村スポーツ協会員名簿  スポーツ協会員の管理  氏名、住所、電話番号、生年月日・年齢、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
75 教育委員会 教育課 スポーツ振興係  301020002  青森県カヌー協会員名簿  カヌー協会員の管理  氏名、住所、電話番号、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、電子メールアドレス、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
76 選挙管理委員会 選挙管理委員会事務局 選挙管理委員会事務局  401010101  選挙人名簿  国政選挙及び地方選挙の選挙権の有無を確認する  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）